제 7회 경상북도여성농업인대회

행사대행 용역 제안 요청서

2014.  4. 24

(사)한국여성농업인경상북도연합회

『제 7회 경상북도여성농업인대회』행사대행 용역 제안요청서

Ⅰ. 행사개요

1) 기   간 : 2014년 8월12일(화) 09:00~18:00

2) 장   소 : 경북 의성군 공설운동장

3) 주   최 : 사단법인 한국여성농업인경상북도연합회

4) 주   관 : 사단법인 한국여성농업인의성군연합회

5) 후   원 : 경상북도, 의성군 등

6) 참가인원 : 도내 여성농업인 2,000여명

7) 일정표(안)

구분	시 간	주 행 사	부대행사
8월 12일	09:00-09:30	접수 및 등록	전시 및 체험행사/
	09:30-10:00	환영리셉션
	10:00-12:00	개회식 및 시상식
	12:00~13:00	중식
	13:00~15:00	체육행사
	15:00~17:30	화합 한마당 (각 시.군별 장기자랑)
	17:30~18:00	시상식 및 폐회식

Ⅱ. 대행사업체 선정방법

1) 선정방침 : 협상에 의한 계약

2) 추진계획

가. 입찰공고

○ 공고기간 : 2014. 4. 24(목) ～ 4. 28(월)

○ 공고방법 : 한여농 중앙연합회 홈페이지 공고

나. 입찰참가 제안서 접수

○ 접수일시 : 2014. 4. 24(목) ~ 4. 28(월) 12:00까지

○ 접수방법 : 방문접수(우편 접수 불가)

○ 접수장소 : 한여농경북도연합회 사무실(경북도 농업인회관 2층)

-대구시 북구 동호동 492-4번지 053-325-5489

다. 서류심사 및 제안서 심사

○ 1차 서류심사 :  5배수 이내로 선정

- 심사기준 : 수행능력(이행실적, 매출액), 신인도(주요경력, 종업원수,

법인), 이해도 등 100점 기준

○ 프리젠테이션(제안서 발표회) : 1차 서류 심사후 추후 통보

라. 협상대상자 발표

○ 방    법 : 제안서 평가 후 협상대상자에게 개별 통지

마. 협상진행

○ 기간 및 장소 : 업체 결정 후 5일 이내, 한여농경북도연합회 사무실

○ 방    법 : 우선 협상적격자로부터 사업내용 및 가격에 대한 협상실시

Ⅲ. 입찰 공고에 관한 사항

1) 기타 참고사항

○ 제출 기한내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는

교환․변경 할 수 없으며 일체 반환하지 아니함.

(단, 심사상 필요 등의 사유로 발주자측 요구에 의하여 제출하는 서류는

제외)

○ 제안서와 관련하여 발주자에게 비용청구 및 피해보상 등의 요구를 할

수 없음

○ 제출된 행사 제안서의 모든 권한(프로그램 아이디어 등)은 발주자에게

귀속되며, 발주자가 필요시 본 자료를 활용 할 수 있으며, 심사발표 후

임의 처분 할 수 있음

○ 입찰자격을 갖추지 못하였거나 제출된 서류가 허위일 경우 제안서는

무효처리가 됨

○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지

하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰

참가자에게 있음

Ⅳ. 제안서 평가방법

1) 제출된 제안서를 바탕으로 PPT를 통해 결정

○ 심사 대상자 직접설명(PPT 또는 서면)

○ 업체별 제안 설명후 제안서 평가기준에 의해 평가실시

○ 업체별 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수

를 합산하여 산술평균한 점수로 함

○ 제안서 평가는 배점 기준표에 의해 평가위원이 독립적으로 평가

Ⅴ. 협상에 의한 계약체결

1) 협상절차

○ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립 된 때에는 다른

협상적격자와 협상을 실시하지 아니함, 다만 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않

으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상실시

○ 모든 협상 적격자와의 협상이 결렬 될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입

찰에 붙일 수 있음.

2) 협상진행

가. 기술제안서 협상

○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으

로 협상을 실시, 또한 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할

수 있음.

나. 가격협상

○ 협상대상자와의 가격 협상시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경

우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로하며, 협상대상자가

제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해

사업예산 범위 내에서 조정하여 계약을 체결

다. 협상기간

○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 하여 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음

라. 협상결과 통보

○ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 통보

마. 계약체결

○ 협상이 성립된 후 5일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약체결 및 이

행에 관하여는 통보한 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로  하는 계

약에 관한 법률(이하 “법”이라한다) 및 같은법 시행령․시행규칙과 이

에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙으로 함

바. 기타사항

○ 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 참여업체는

이의를 제기할 수 없음

Ⅵ. 제안서 작성요령

1) 제안서 주요내용

○ 성공적 대회개최를 위해 실천 가능한 명확한 실행계획 수립

○ 회원 및 가족의 단합과 참여를 이끌어낼 수 있는 다양한 프로그램 발굴 운영

○ 행사 대행사의 업무범위를 구체화한 세부 대행안 작성

- 행사의 기획․연출․준비․진행 ․철수 등 행사 운영 전반

○ 예산 배분의 적정성과 소요예산 산출기초 정확성 확보

○ 부대행사 기획, 프로그램 구성 연출 진행에 관한 사항

○ 행사 진행에 따른 인력 및 장비 확보

○ 행사장 시설물 설치·철거 및 안전관리 대책

○ 기타 추진위원회에서 제시한 내용

기획사 입찰 신청서

신청자	상 호 명					사업자등록번호
						개 업 년 월 일
	대표자	성 명				주민등록번호
		E-Mail				Home Page
	본사 주소					전 화 번 호
						F A X 번 호
	업 태 (해당란에∨)		1. 개인 □ 법인 □ 2. 공사 □ 용역 □ 3. 대기업□ 중소기업□			자본금		법인 설립일
						상시종업원수		법인 등록번호
신청 구분	기 획			시 설		기 타
최근 사업 내역
본인은 귀 연합회에서 시행하는 경쟁입찰에 참여하고자 위 사실을 증명하는 서류를 첨부하여 경쟁입찰참가를 신청하며, 사용인감은 입찰ㆍ계약 등 귀 연합회와 모든 업무에 사용할 것임을 확인합니다. 2014 . . .
					대표자 성명 □ (증명인감)
한국여성농업인경상북도연합회장 귀하 제출서류 : 1. 회사소개서(지원동기 포함) 4. 실적증명서(2012년부터 현재까지) 2. 사업자등록증 사본제출 5. 2012년, 2013년 매출액 증빙자료 3. 사용인감계 6. 종업원의 직장의보 가입확인 서류

제7회 도대회 이벤트․기획사 입찰신청 적격심사 평가서

심사분야

심 사 항 목

심 사 기 준

Ⅰ.

수행

능력

1) 최근 2년간 이행실적

① 최근 2년간 대규모 기획(단체)행사 계약금액 기준, 1억원이상 행사 4개 이상을 시행한 업체

② 상동기준, 1억원이상 행사 2개 이상을 시행한 업체

③ 상동기준,  1억원이상 행사 4개 이상을 시행한 업체

④ 상동기준,  1억원이상 행사 2개 이상을 시행한 업체

⑤ 상기기준 해당 없음(미제출사항)

2) 매출액(12년,13년)

- 재무제표 확인

- 2개년치 합산 평균

① 10억원이상 업체

② 8억원이상 업체

③ 5억원이상 업체

④ 3억원미만 업체

⑤ 상기기준 해당 없음(미제출사항)

Ⅱ. 신인도

3) 최근2년간 관급행사

(실외행사 위주) 규모

경험 업체

① 특정인 1만명이상~2만명 규모행사 경험 법인

② 특정인 8천명이상~1만명미만 규모행사 경험 법인

③ 특정인 5천명이상~8만명미만 규모행사 경험 법인

④ 특정인 5천명 미만 규모행사 경험 법인

⑤ 상기기준 해당 없음(미제출사항)

4) 상시종업원수

- 직장의료보험

가입확인

① 15명 이상 직장의보 가입 업체

② 10명 이상 직장의보 가입 업체

③ 8명 이상 직장의보 가입 업체

④ 5명 미만 직장의보 가입 업체

⑤ 상기기준 해당 없음(미제출사항)

5) 법인설립일

① 공고일 현재, 5년 이상

② 공고일 현재, 3년 이상

③ 공고일 현재, 2년 이상

④ 공고일 현재, 2년 미만

⑤ 상기기준 해당 없음(미제출사항)

Ⅲ. 이해도

6)한국여성농업인

도 대회 취지 및 목적

① 한여농 도 대회 경험 있음

② 완벽히 이해함 (한여농 행사경험 유무)

③ 이해함 (지원동기 참조)

④ 이해가 부족함

⑤ 전혀 이해 없음

입찰업체명

총     점

※ 점수계산법

◦ Ⅰ- 1) ① 25점 ② 20점 ③ 15점 ④ 5점 ⑤ 0점

2) ① 20점 ② 15점 ③ 10점 ④ 5점 ⑤ 0점

◦ Ⅱ- 3) ① 20점 ② 15점 ③ 10점 ④ 5점 ⑤ 0점

4) ① 15점 ② 11점 ③  8점 ④ 3점 ⑤ 0점

5) ① 15점 ② 11점 ③  8점 ④ 3점 ⑤ 0점

◦ Ⅲ- 6) ①  5점 ②  4점 ③  3점 ④ 2점 ⑤ 0점

※ 이행실적 인정범위

◦ 3개월 이상 계속 수행한 실적으로서 공공기관의 이행실적이 아닌 경우에는, 계약서사본 등 관련 증빙자료를 첨부

※ 공동도급은 허용하지 않음

한국여성농업인경상북도연합회

도대회 이벤트․기획사 입찰신청 총괄평가서

• 입찰업체명 :

평가항목

평가지표

평가기준

배점

총배점

무대연출

개회식

(식전행사,체육행사,공식행사)

• 무대구성

(디자인, 연출, 규모, 무대위치 적정성, 중계 등)

5

30점

• 특수효과

(영상,에어샷 등)

5

• 퍼포먼스

(퍼포먼스 창의성, 연출기법, 주제표출 상징성 등)

5

• 음향 및 영상

(음향규모 및 기능성, 영상규모 및 기능성 등)

5

• 의전 및 진행

(의전담당 시스템, 도우미, 의전상황실 운영 등)

5

• 섭외능력

(공연팀 섭외, 아나운서, 특별공연 팀 등)

5

홍보

홍보방식

• 사전홍보 및 행사기간 홍보 적정성 및 효과

(방송연계,언론보도,인터넷 홍보 등)

• 홍보구역 적정성 등.

8

15점

홍보물

• 사인, 엠블럼, 현수막,에드벌룬, 등

7

부대행사

프로그램

행사컨셉

부합성

• 각종 부대행사 프로그램의 행사컨셉 부합성

(관심정보 및 전문정보의 획득, 정보교류, 학습과 즐거움이 공존하는 행사)

15

30점

독창성

• 기존대회와의 차별성

5

시설물 및

진행능력

• 상설무대, 행사시설, 기타 부대시설물

• 프로그램 진행 방안 및 인력투입 계획

10

수행능력

전문인력

구성 및 배치

• 시스템 전문요원, 행사인력, 안전요원, 등 운영 방안 등

5

15점

위기대처능력

• 주차대책, 우천시대책, 통신대책(핫라인, 안내방송 등), 안전사고 대책 등

5

기타(협찬 등)

• 물품 및 기업협찬, 이벤트 등

5

공간기획

주변시설 활용

• 주변시설 및 컨텐츠 활용 적절성

3

10점

시설물설치

공간 적합성

• 운영본부․숙영지․부대시설․프로그램시설․통제음향․주차시설․편의시설 등의 공간 적합성

4

행사 주요동선

• 전체행사장 조감도

• 참가자 및 내빈의 주요 동선 효과성

3

총     점

※ 제 안   가 격 :               원

※ 가격평가 점수 :               점

한국여성농업인경상북도연합회