WOMAN AGRO FOOD FAIR 2012

기  획  사

참여 제안서

본 연합회는 2012. 5월 8일부터 5월 11일까지 일산 킨텍스에서「WOMAN AGRO FOOD FAIR 2012」를 개최 합니다. 본 행사와 관련하여 【이벤트 기획 업체】를 선정할 계획인바, 관련업체의 많은 관심과 참여를 부탁드립니다.

사단법인 한국여성농업인중앙연합회

(138-802)서울시 송파구 가락본동 71 한농연 회관 6층

전화 (02)3401-9204,  팩스 3401-9208.   E-mail : waffngo@hanmail.net

홈페이지 : http://www.waff.or.kr

Ⅰ. 개요

□ 용 역 명 : WOMAN AGRO FOOD FAIR 2012 행사 대행

□ 용역금액 : 일금 이억오천만원 정 (\250,000,000)

□ 일    정 : 2012. 5. 8 ~ 5. 11(4일)

□ 장    소 : 일산 킨텍스 행사장 (3M×3M, 24EA)

□ 주최.주관 : 사단법인 한국여성농업인중앙연합회

Ⅱ. 이벤트 기획사 선정 계획

가. 선정절차

1. 제안서 접수 기간 : 2012. 3. 7(수). ~ 3. 14(수). 14:00 까지

2. 제안서 1차평가(서류심사) : 2012. 3. 14(수). 18:00 (한국여성농업인중앙연합회)

3. 제안서 2차평가(제안서 발표회) : 2012. 3. 15(목). (장소 및 시간 별도 통보)

- 평가 : 기술능력평가(80점)와 입찰가격 평가(20점).

기술능력평가(80점)은 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함.

- 기술능력평가 : 별도 위원회를 구성하며, 평가항목별 심사

- 세부 평가항목

평가항목	배점	세부평가 내역(배점)	등급					점수
			매우우수	우수	보통	부족	매우부족
과업의 이해도	20	․ 과업의 이해도 및 체계성(10)
		․ 목표, 추진 전략의 적합성(10)
독창성, 충실성, 실현 가능성	25	․ 기획의 구성, 내용 충실성(10)
		․ 제안 내용의 독창성, 차별성(5)
		․ 프로그램의 실현가능성(10)
공간 구성 능력	10	․ 행사장 구성 및 연출의 적정성 (10)
사업수행 실적	5	․ 유사행사 수행실적 및 경험(5)
실행·운영 능력	10	․ 사업 추진체계의 합리성(5)
		․ 운영계획의 적절성(5)
홍보·의전 능력	5	․ 홍보, 의전 계획의 실행능력(5)
재무상태	5	․ 업체 재무상태 및 경영상태(5)
합 계	80

4. 협상적격자 및 협상순위 결정 : 2012. 3. 19(월). 14:00

- 협상적격자 : 제안서 평가결과 기술능력 및 입찰가격 평가결과 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 우선 협상적격자로 선정함.

- 협상순위 결정 : 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정함. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

5. 협상 : 해당업체에 한하여 별도 통보

- 협상 절차 : 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상자와 협상을 실시하지 않음. 다만, 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함.

6. 제안서 접수장소 : 서울시 송파구 가락동 71번지 한농연회관 6층

7. 접수방법 : 방문접수에 한함(우편접수 및 E-mail 접수 불가)

8. 제출서류

- 기획사 참여신청서 1부

-「회사소개서」 또는 「제안업체 일반현황 및 연혁」 1부

- 가격제안서 1부 : 밀봉․날인 후 제출(각 업체별 견적서양식사용, VAT 포함액)

- 행사 제안서 5부(CD 또는 USB 함께 제출)

- 유사분야 행사대행 실적 현황 및 실적증명서 각 1부

※ 선정절차에 관한 내용은 본회 사정으로 인해 변동될 수 있음

나. 입찰참가자격

1. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조의 규정에 의한 유자격자

2. 아래 사항에 해당되는 용역업체

- 기획․연출․행사․전시 대행업으로 사업자 등록이 되어 있는 업체

- 전시행사 2억 이상의 행사대행 실적을 보유하고 있는 업체

다. 제안서 작성 방법
1. 제안서 규격 : A4용지(가급적 횡)
2. 제본 : 바인더 상철 제본 제출
3. 타 제안업체에 비하여 차별적으로 비교우위에 있는 사항을 기술
4. 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 입증을 하지 못하거나 허위로 작성된

사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외
5. 체험행사(4일), 전시행사 활용계획 작성

※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.

※ 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략함.
라. 업체 참여방안

1. 행사 구성 계획

○ 전시 홍보

- 한국여성농업인 홍보관 & 한국인의 밥상 전시 / 카페테리아 운영

○ 요일별 체험행사(1팀 2명씩 구성 20팀)

- 5월 8일(화) : 아이+부모

- 5월 9일(수) : 이주여성농업인과 함께하는 도전!! 韓 COOK 요리왕!!

(이주여성농업인과 여성농업인이 1팀이 되어 진행하는 퓨전음식 요리 경연대회)

- 5월 10일(목) : 아이+부모

- 5월 11일(금) : 가족(부부)&연인&친구 등이 참여하여 체험할 수 있는 요리 프로그램으로

기획사에서 제안.

※ 5월 8일만 요리체험 프로그램은 오전, 오후로 진행.

※ 전체적인 요리 프로그램을 진행할 수 있는 요리연구가 필요.

참고 – WOMAN AGRO FOOD FAIR 2008 : 박종숙 요리연구가 진행

WOMAN AGRO FOOD FAIR 2010 : 이혜정 요리연구가 진행

WOMAN AGRO FOOD FAIR 2011 : 이혜정 요리연구가 진행

2. 기타 사항

○ 기본 구성 계획 이외에 기획사 특유의 행사내용을 첨부해도 무방함.

WOMAN AGRO FOOD FAIR 2012 기획사 참여신청서

						담당		총장	부회장	회장	결재
구 분	접수일자
	접수번호
신청자	상 호 명					사업자등록번호
						개 업 년 월 일
	대표자	성 명				주민등록번호
		E-Mail				Home Page
	본사 주소					전 화 번 호
						F A X 번 호
	업 태 (해당란에∨)		1. 개인□ 법인□ 2 공사□ 용역□ 3. 대기업□ 중소기업□			자본금			법인 설립일
						상시종업원수			법인 등록번호
신청 구분	기 획			시 설		기 타
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본인은 귀 연합회에서 시행하는 경쟁입찰에 참여하고자 위 사실을 증명하는 서류를 첨부하여 경쟁입찰참가를 신청합니다. 2012 . 3 . .
					대표자 성명 □
사단법인 한국여성농업인중앙연합회장 귀하 제출서류 : 공고에 기재된 서류